秘书这个岗位已经成为了现代企业中的必备人员,有人说,公司的秘书就是公司的心脏。但是,秘书的秘密并不仅仅是为了办公室工作的便利。现在,我们来揭秘一下秘书的潜规则,让大家看看秘书的真面目。
首先,一位优秀的秘书必须要具备绝对的忠诚度。这意味着他们需要既能够获取老板的信任又能够保密。当他们的老板告知一些秘密信息时,秘书必须保证这些信息只在他们两人之间。
其次,秘书需要具有良好的人际交往能力,这是因为秘书与所有的同事都打交道。即使有些人不够友好,秘书也必须在与他们交往时保持耐心和礼貌。
另外,一位优秀的秘书也必须要有一些基本的技能,比如计算机技能、文件管理、会议安排等等。这些技能是他们能够胜任工作的关键。
最后,秘书必须要有一定的心理承受能力。他们常常需要扮演“火车头”的角色,前方的事情需要他们提前预料,为老板决策提供资料和建议,同时要积极解决问题和处理矛盾。