“您好,请问您有什么事情吗?”
“一会儿就明白了,先让我过去吧。”
“对不起,非常抱歉,请您先到前台登记您的信息再进入。”
交流短短的数句话,展开一幕幕的场景,这便是被挡访客现象下,企业为了提高安全防范,所采取的措施。所谓被挡访客,就是指未经邀约进入公司工作区域的人,通常是来到公司进行商务谈判,招商引资等领域的人。在现代社会,企业为确保商业机密和员工安全而采用的防范被盗等措施取得了一定的效果,但被挡访客现象也引发了一系列的问题。
首先,监控录像和人证并不一定能有效防止商业机密的泄露。商业机密是指由公司自行创造的、具有独特价值的经营秘密,维护商业机密是企业的头等大事。即便经过登记,被挡访客仍有可能盗取公司的商业机密,从而造成不可挽回的损失。
其次,在人之前机器的正义下,也难保不会出现误解和不友好的现象。员工对被挡访客的态度是如何,很大程度上与企业的企业文化有关。如果企业文化中不注重崇尚“以人为本”的价值观,那么对待被挡访客的态度可能也难免冷漠、傲慢、无情,甚至会影响公司的形象。
再次,限制了企业与外部业务交流的渠道。被挡访客现象会对外部业务交流造成一定的障碍,影响公司的业务拓展。企业若注重业务拓展,应更好的加强对被挡访客的审查,同时企业可能会通过其他的商务渠道来保证与外部的业务交流。
总而言之,企业在开展被挡访客的防范工作时,要注意平衡业务拓展与信息保密的关系,做到两全其美。同时,企业也应不断加强自身的文化建设和员工教育,形成更加健康、向上、积极的企业文化。