想想那些常常需要使用打印机的情景，有多少时间浪费在为掌握打印机而不得不等待其他同事或者排队等候公共设备的场景当中？很多时候，公用设备加上各种状况，往往会造成大幅的浪费，让您的工作效率变得更低且效率更差。
但是，随着数字技术的发展以及智能硬件的不断更新升级，现在已经有了一个全新的选择——共享打印机。它是一个在线化的打印机，可以在不同的设备之间评价文件的传输，避免了使用传统打印机时耗费大量时间进行文件传输的过程。同时，在这个过程中还减少了对官方文档管理部门负担的风险。
共享打印机利用了云计算和物联网技术，打印文件主要保存在云端服务器中，保证了各种设备之间的互通性。除此之外，它还能够提供不同打印权限给不同使用者，能够更好的管理文档。更为重要的是，共享打印机还能节约材料和能源的费用，为企事业单位减轻大幅的经济负担。
以其高效、稳定、智能、互动的特点，共享打印机已在各种场合得到了广泛应用。随着科技进步的加速，共享打印机将得以不段更新，解决更广泛的办公室印刷问题。